Akademik Kadro Başvuru Belgeleri: Kontrol Listesi

Akademik kadro başvurusunda her unvan için istenen temel belgeler özgeçmiş, başvuru dilekçesi veya formu, diploma ve mezuniyet belgeleri ile kimlik belgesidir. Unvana göre bunlara başka belgeler eklenir. Araştırma görevlisi ve öğretim görevlisi adaylarından ALES ve yabancı dil belgesi, transkript ve gerekiyorsa öğrenci belgesi istenir. Doktor öğretim üyesi, doçent ve profesör adayları ise bilimsel çalışma ve yayınlarını içeren dosyayı yönetmelikte yazan nüsha sayısında teslim eder. Kesin liste her zaman ilan metninde yer alır. Aşağıdaki kontrol listelerini yürürlükteki mevzuata ve sitemizde yayında olan ilanlara göre hazırladık.

Bu rehberdeki sayılar, 30 Eylül 2026 itibarıyla sitemizde yayında olan 58 ilanın “Gerekli Belgeler” bölümlerinden sayılmıştır. Yalnız bu örneği yansıtır; tüm üniversiteler için genelleme değildir.

Bu yazıda

• Tüm adaylar için ortak belgeler
• Araştırma görevlisi ve öğretim görevlisi başvuru evrakları
• Dr. öğretim üyesi başvuru dosyası
• Doçent kadro başvurusu için gerekli belgeler
• Profesör başvuru dosyası
• e-Devlet’ten alınabilen belgeler
• Başvuru yöntemleri
• Sık yapılan hatalar
• Sık sorulan sorular

Tüm adaylar için ortak belgeler

Doktor öğretim üyesi, doçent ve profesör kadrolarına atanabilmek için Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği’nin 3. maddesine göre, araştırma görevlisi ve öğretim görevlisi kadroları için ise merkezi sınav yönetmeliğinin 6. maddesine göre 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 48. maddesindeki genel şartları taşımanız gerekir. Bu şartlar arasında Türk vatandaşı olmak, kamu haklarından mahrum bulunmamak, maddede sayılan suçlardan mahkûm olmamak ve askerlik durumu yer alır. İlanlarda istenen adli sicil ve askerlik belgeleri bu şartlarla ilgilidir.

• Özgeçmiş: Sitemizdeki 58 ilanın 53’ünde istenir. Bir kısmı özellikle YÖK formatında özgeçmiş ister. Hazırlamak için akademik CV oluşturucumuzu kullanabilirsiniz.
• Başvuru dilekçesi veya başvuru formu: İlanların çoğunda istenir. Dilekçede başvurduğunuz kadroyu, bölümü ve anabilim dalını, iletişim bilgilerinizi açıkça yazın.
• Diploma veya mezuniyet belgeleri: Lisans, yüksek lisans ve varsa doktora belgeleri. Yurt dışından alınan diplomalar için denklik belgesi ilanlarda sık istenir.
• Nüfus cüzdanı veya kimlik kartı fotokopisi: İlanların çoğunda istenir.
• Vesikalık fotoğraf: İlanların çoğunda istenir; adet ilana göre değişir.
• Askerlik durum belgesi (erkek adaylar): İlanlarda sık istenir.
• Adli sicil kaydı: Bazı ilanlarda başvuru aşamasında istenir.
• Hizmet belgesi: Kamuda çalışmış veya çalışanlardan HİTAP hizmet dökümü ya da kurumdan alınan hizmet belgesi, özel sektör deneyimi için SGK hizmet dökümü istenebilir.
• KVKK aydınlatma ve açık rıza metni: Bazı üniversiteler kendi formunu imzalatır.

Araştırma görevlisi ve öğretim görevlisi başvuru evrakları

Bu kadrolar, Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e tabidir. Yönetmelik ayrı bir belge listesi vermez, ancak koyduğu şartlar hangi belgelerin istendiğini belirler: ALES’ten en az 70, YÖK’ün kabul ettiği merkezi yabancı dil sınavından en az 50 puan (bazı öğretim görevlisi kadrolarında 85). Ön değerlendirme ve nihai değerlendirmede lisans mezuniyet notu da kullanıldığı için transkript istenir. Güncel ilanlara araştırma görevlisi ilanları sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

Kontrol listesi

• Ortak belgeler (yukarıdaki liste)
• ALES sonuç belgesi: Araştırma veya öğretim görevlisi kadrosu içeren 24 ilanımızın 22’sinde istenir. ALES sonuçları açıklandığı tarihten itibaren beş yıl geçerlidir.
• Yabancı dil sonuç belgesi: YDS, YÖKDİL veya ÖSYM’nin eşdeğer kabul ettiği bir sınav.
• Lisans transkripti: Aynı 24 ilanın 20’sinde istenir.
• Tezli yüksek lisans belgesi (öğretim görevlisi): Öğretim görevlisi adaylarında en az tezli yüksek lisans derecesi aranır.
• Lisansüstü öğrenci belgesi (araştırma görevlisi): Devlet üniversitelerinin araştırma görevlisi kadrolarında tezli yüksek lisans, doktora veya sanatta yeterlik öğrencisi olmak şarttır.
• Deneyim belgesi: İlanda tecrübe şartı varsa çalıştığınız yerden alınan belge ve SGK veya HİTAP hizmet dökümü.
• ALES muafiyeti belgesi: Doktorasını tamamlamış ya da yükseköğretim kurumunda öğretim elemanı olarak çalışmış veya çalışan adaylar muafiyet ister. Bu durumda ALES puanı 70 kabul edilir. Muafiyeti gösteren diploma veya hizmet belgesini ekleyin.

Araştırma görevlisi adaylarında, giriş sınavının yapıldığı yılın 1 Ocak tarihi itibarıyla 35 yaşını doldurmamış olma şartı da vardır. Bunun için ayrı bir belge istenmez; kimlik belgenizden kontrol edilir.

Dr. öğretim üyesi başvuru dosyası

Doktor öğretim üyesi kadrosuna başvurmak için doktora ya da tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta, veteriner hekimlikte uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış olmanız gerekir. Yönetmeliğin 6. maddesine göre adaylar özgeçmişlerini, bilimsel çalışma ve yayınlarını dört nüsha olarak ilgili dekanlık veya müdürlüğe teslim eder. Açık kadrolar için Dr. öğretim üyesi ilanları sayfamıza bakabilirsiniz.

Kontrol listesi

• Ortak belgeler
• Doktora, uzmanlık veya sanatta yeterlik belgesi
• Bilimsel çalışma ve yayınları kapsayan dosya: Yönetmeliğe göre dört nüsha. İlanlarda genellikle bir basılı dosya ile USB bellek veya CD istenir.
• Yayın listesi
• Yabancı dil belgesi: Öğretim üyesi kadrosu içeren 51 ilanımızın 38’inde istenir. Asgari puan üniversitenin atama ölçütüne göre değişir.
• Puanlama veya akademik değerlendirme formu: Üniversitenin kendi atama yönergesine göre doldurulur. İlanlarda sık istenir.
• Bazı ilanlarda doktora veya uzmanlık tezinin kendisi de istenir.

Doçent kadro başvurusu için gerekli belgeler

Doçent kadrosuna atanabilmek için 2547 sayılı Kanun’un 24. maddesine göre doçentlik unvanını almış olmanız gerekir. Yurt dışında alınan unvanın Üniversitelerarası Kurul (ÜAK) tarafından Türkiye’de geçerli sayılmış olması da kabul edilir. Yönetmeliğin 9. maddesine göre adaylar özgeçmişlerini, bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan bir dosyayı dört nüsha olarak rektörlüğe teslim eder. Güncel ilanlar için doçent ilanları sayfamıza bakabilirsiniz.

Kontrol listesi

• Ortak belgeler
• Doçentlik belgesi: Bu unvanı Dr. öğretim üyesi başvurusundan ayıran temel belgedir. Bazı ilanlar noter onaylı suret, bazıları e-Devlet çıktısı kabul eder.
• Bilimsel çalışma ve yayın dosyası: Yönetmeliğe göre dört nüsha. Sitemizdeki ilanlarda çoğunlukla 4 adet USB bellek veya CD görülür, ancak 6 isteyen ilan da vardır.
• Yayın listesi ve puanlama tablosu
• Yabancı dil belgesi (ilanda isteniyorsa)

Üniversite, doçent kadrosuna atamada ek koşul olarak sözlü sınav öngörebilir. Bu sınavı ÜAK’ın oluşturduğu jüri yapar. İlanda böyle bir şart olup olmadığını kontrol edin.

Profesör başvuru dosyası

Profesör kadrosuna atanmak için doçentlik unvanını aldıktan sonra en az beş yıl, ilan edilen kadroyla ilgili bilim alanında çalışmış olmanız ve özgün yayın veya çalışmalar yapmış olmanız gerekir. Yönetmeliğin 14. maddesine göre adaylar dosyalarını bir dilekçeyle birlikte rektörlüğe altı nüsha olarak teslim eder. Dosyada şunlar bulunur: özgeçmiş, bilimsel yayınlar, kongre ve konferans tebliğleri ve bunlara yapılan atıflar, eğitim-öğretim faaliyetleri, yönetilen doktora ve yüksek lisans çalışmaları, üniversiteye katkılar. Açık kadrolar için profesör ilanları sayfamıza bakabilirsiniz.

Kontrol listesi

• Ortak belgeler
• Doçentlik belgesi
• Başlıca araştırma eseri: Yayınlarınızdan biri başvuruda başlıca araştırma eseri olarak gösterilir. Bu, Kanun’un 26. maddesinde ve yönetmelikte geçen bir şarttır. Dilekçede veya yayın listesinde açıkça belirtin.
• Doçentlik sonrası yayınları ayrıca gösteren yayın listesi
• Bilimsel çalışma ve yayın dosyası: Yönetmeliğe göre altı nüsha. Sitemizdeki ilanlarda çoğunlukla 6 adet bellek veya takım istenir, 7 veya 8 isteyen ilanlar da vardır.
• Çalışma sürenizi gösteren hizmet belgesi (bazı ilanlarda)
• Bazı ilanlarda, doçentlik başvurusundaki asgari yayın koşullarını yeniden sağladığınıza dair beyanname istenir.

Unvan	Yönetmelikteki nüsha sayısı	Dosyanın teslim yeri (yönetmelik)
Dr. öğretim üyesi	4	İlgili dekanlık veya müdürlük
Doçent	4	Rektörlük
Profesör	6	Rektörlük

Nüsha sayısı ve biçimi (basılı dosya, USB, CD) üniversiteye göre değişebilir. Her zaman ilandaki sayıya uyun.

e-Devlet’ten alınabilen belgeler

Sitemizdeki ilanlarda aşağıdaki belgelerin e-Devlet Kapısı’ndan alınan barkodlu veya karekodlu çıktısının kabul edildiği açıkça yazılıdır:

• Adli sicil kaydı (e-Devlet’te “Adli Sicil Kaydı Sorgulama” hizmeti)
• YÖK öğrenci belgesi (e-Devlet’te “Öğrenci Belgesi Sorgulama” hizmeti)
• Mezuniyet belgesi
• Askerlik durum belgesi
• HİTAP hizmet dökümü ve SGK hizmet dökümü
• Nüfus kayıt örneği

Bazı ilanlar transkript ve doçentlik belgesi için de e-Devlet çıktısını kabul eder. Bir ilan e-Devlet çıktısını kabul ediyor diye diğerinin de kabul edeceğini varsaymayın. Bazı üniversiteler atamaya hak kazananlardan belgelerin aslını veya onaylı suretini ayrıca ister.

Başvuru yöntemleri

Merkezi sınav yönetmeliğinin 8. maddesine göre araştırma ve öğretim görevlisi başvuruları ilanda belirtilen adrese şahsen veya posta yoluyla, ilanda belirtilmişse internet üzerinden yapılır. Son başvuru tarihi, ilan tarihinden itibaren on beş günden kısa olamaz. Öğretim üyesi kadrolarında da yönetmelik en az on beş günlük başvuru süresi öngörür. Sitemizdeki ilanlarda görülen yöntemler şunlardır:

• Şahsen teslim: Rektörlük, personel daire başkanlığı, dekanlık veya müdürlük.
• Posta veya kargo: Postadaki gecikmeler nedeniyle süresinde ulaşmayan başvurular dikkate alınmaz. Bu kural yönetmelikte yazılıdır.
• Üniversitenin başvuru sistemi: Bazı üniversiteler kendi çevrim içi sistemine e-Devlet şifresiyle giriş yapılmasını ister. Bu durumda başvuru e-Devlet’te değil, üniversitenin sisteminde tamamlanır ve belgeler genellikle PDF olarak yüklenir.

Hangi yöntemin geçerli olduğu ilanda yazar. Aynı ilanda unvana göre farklı yöntemler istenebilir.

Sık yapılan hatalar

• Eksik belge: Sitemizdeki 58 ilanın 32’sinde eksik belgeli başvuruların değerlendirmeye alınmayacağına dair bir uyarı bulunur.
• Posta ile son güne bırakmak: Postadaki gecikmeler nedeniyle süresinde ulaşmayan başvurular dikkate alınmaz; belgeleri erken gönderin.
• Süresi geçmiş ALES belgesi: Beş yıllık geçerlilik süresini kontrol edin.
• Denklik belgesini unutmak: Yurt dışı diplomalarında YÖK, doçentlik unvanında ÜAK denkliği istenir.
• Başlıca araştırma eserini belirtmemek: Profesör başvurusunda zorunludur.
• Nüsha ve bellek sayısını yanlış hazırlamak: Bazı ilanlar salt okunur bellek ister ve dosya adlarının kısa tutulmasını belirtir.
• Puan hesabını kontrol etmemek: Ön değerlendirme puanınızı başvurmadan önce puan hesaplama aracımızla görebilirsiniz.

Akademik kariyerin genel basamaklarını akademisyen nasıl olunur rehberimizde anlattık.

Sık sorulan sorular

Diğer rehberler